YLEISTÄ
Festivaalialue sijaitsee Koitelissa, Oulun Kiimingissä, osoitteessa Koitelinkoskentie  456, 90900 Kiiminki.

Tämän ohjeen alaosasta löydät aluekartan sähköisenä, myös saapumisohjeet alempana dokumentissa.
Käy myös tutustumassa koitelielaa.fi verkkosivuston info-sivuun, jossa on tärkeää festivaalikävijöille jaettavaa infoa ja sinullekin tärkeää yleistietoa tapahtumasta.

YHTEYSTIEDOT
Käytännön kysymyksissä festivaalin aikana voit olla yhteydessä:

• Mari 040 768 5831, yleiset tapahtumaan liittyvät asiat
• Saara 050 3688 308, festivaalihenkilöstön sopimusasiat, toimistovastaava
• Sipe 040 868 1278, turvallisuuspäällikkö (sis. turva/jv:t, spr, häirintäyhdyshenkilö)

Työhön liittyvissä kysymyksissä ota ensisijaisesti aina yhteyttä omaan esihenkilöösi:

Rakennus/purku: Antti 0400 206 848 / Pasi 0444333101
Huolinta: Marke 040 846 3670
Liikenteenohjaus: Pasi 044 433 3101
Baarit: Pirjo 040 589 1399
Rannekkeenvaihto: Reetta 0400277609
Somistus: Nina 0408023246
Info&KE-kahvila: Henna 0405350927

• Kaikissa muissa kysymyksissä voit olla yhteydessä keneen tahansa yllä olevista tai kiireettömissä asioissa sähköpostitse: info@koitelielaa.fi

TÄRKEÄÄ
Tapahtumassamme on nollatoleranssi häirinnälle sen kaikissa muodoissa. Emme hyväksy minkäänlaista syrjintää, rasismia, väkivaltaa, hyväksikäyttöä tai kenenkään koskemattomuuden rikkomista. 

Tapahtumassamme toimii tänä vuonna ensimmäistä kertaa häirintäyhdyshenkilö Hanna. Saat häneen yhteyden puhelimitse 0403739698 / sähköpostitse hairintayhdyshenkilo@koitelielaa.fi Häirintäyhdyshenkilö tukee häirintätilanteiden selvittämisessä luottamuksellisesti ja hänen kanssaan on mahdollista päästä keskustelemaan luottamuksellisesti. Myös oma esihenkilösi auttaa sinua mahdollisten ongelmatilanteiden kanssa.

TYÖVUOROSTA
Huomioithan, että työ on fyysistä, joten puolikuntoisena/sairaana ei voi tulla työvuoroon. Työtehtävissä ei voi toimia alkoholin tai muiden päihdyttävien aineiden alaisena. Jos joudut perumaan sovitun työvuorosi ota yhteyttä Saaraan (050 3688 308).

Työntilaajalla on oikeus keskeyttää työntekijän työvuoro mikäli työntekijä on päihteiden vaikutuksenalaisena.

Vaikka työntekijät toimivat pääsääntöisesti jonkun tietyn yksikön tehtävissä, on heidän oltava valmiita myös liikahtamaan toiseen tehtävään, mikäli muualle tulee avuntarvetta. Jos työskentelet iltavuorossa, ota otsalamppu tai taskulamppu mukaan. Ellei sinulla ole sellaista, saat lampun käyttöösi festivaalitoimistosta.

Huomioithan, että Koiteli Elää on hyvänmielen festivaali ja uskomme yhdenvertaisuuteen ja muiden kunnioittamiseen.
Fanitus: Työntekijät kunnioittavat artistien työtä ja antavat heille työrauhan.

TUPAKOINTI
Työntekijät saavat tupakoida ainoastaan henksubäkkärillä, ei yleisöalueilla.

KULKEMINEN FESTARIALUEELLE JA SAAPUMISOHJEISTUS
Rakennuspäivänä, torstaina ja sunnuntain siivousvuorossa työntekijät pysäköivät Koitelin P-alueelle, muulloin käytössä on etäparkki Jokirannan koulun pihalla (Jaarantie 4). Henkilökunta pysäköi koulun oikealle reunustalle – henkilökuntaparkkiin. Henksuparkin täyttäminen aloitetaan perältä sillä se tulee aivan täyteen.

Parkista on shuttle-kuljetus festarialueelle pe klo 09.30-02 ja la klo 11.30-02 välisenä aikana. Soita kyyti numerosta p. 0403739697. Muina aikoina, ota yhteys Saaraan, numero yllä.

Huomioithan, että parkkialue tulee aivan täyteen eli pysäköi fiksusti, jotta kaikki mahtuvat parkkipaikalle. Jos saavut festivaalialueelle shuttlen kyydissä, saapuminen alueelle on suoraan festivaalitoimistolle, josta saat työntekijärannekkeen ja jatko-ohjeet Saaralta.

Jos saavut muulla kuin shuttlella, esimerkiksi pyörällä/bussilla/kyydillä pääset alueelle “Vieraat”(Akkreditointi)-pisteen kautta, joka on alueen sisäänkäynnin yhteydessä matkalla turvatarkastukseen. Saat sieltä työntekijärannekkeen kyseiselle päivälle ja pääset tällä rannekkeella alueelle turvatarkastuksen kautta. Turvatarkastuksen jälkeen kulje loungealueen info-pisteelle, josta sinut ohjataan festivaalitoimistoon.

FESTIVAALITOIMISTO, HENKSUBÄKKÄRI JA HENKSUVESSAT
Festivaalitoimisto sijaitsee henksubäkkärillä, info-pisteen takana.  Toimistossa on työtilaa varattu toiminnoista vastaaville henkilöille. Toimistosta (Saara 050 3688 308) voi tilata esim. tulosteita ja laminointeja, tilaukset viestein/soittamalla ja nouto sovitusti toimistolta.
Radiopuhelimet ovat latauksessa festivaalitoimistossa. Saara jakaa radiopuhelimet niitä töissään tarvitseville.

OMAT EVÄÄT TAVARAT JA JUOMAT
Saat festivaalitoimistosta oman vesipullon, jota voit täyttää henksubäkkärillä. Voit tuoda eväät mukanasi, mutta kylmäsäilytys mahdollisuutta omille eväille ei ole. 

Omat tavarat voit jättää henksubäkkärillä olevaan puuvajaan.

Festivaalitoimiston läheisyydessä on myös ruokailuteltta, jossa on tarjolla kahvia/teetä ja välipalaa kaikille työntekijöille. Henksubäkkärillä oleva lämmin ruoka kuuluu ruokalipukkeen ennakkoon lunastaneille työntekijöille (tekniikka ja stage henkilökunta ruokailee artistibäkkärillä). Torstain rakennustalkoissa tarjotaan pitsaa kaikille.

Lämmin ruoka ruokalipukkeella on tarjolla:
• Pe klo 14-16 ja 20-22
• La klo 15-17 ja 20-22

Lähtökohtaisesti henksu käyttää henksubäkkärillä sijaitsevia bajamajoja. Sahasaaressa baarissa tai lavoilla työskentelevät voivat käyttää myös Tunnelmatuvan pihassa sijaitsevia vessoja. 

VAATETUS 

Huolintatiimi: saatte työliivit paikan päältä
Esihenkilö: Marke 040 846 3670

Liikenteenohjaus: saatte työliivit paikan päältä
Esihenkilö: Pasi 044 433 3101

Baarihenkilökunta: saatte työpaidat festivaalitoimistosta
Esihenkilö: Pirjo 040 589 1399