Tervetuloa mukaan Koiteli Elää -festivaalille! Luethan tämän dokumentin tarkkaan ennen työvuoroasi, kiitos!
YLEISTÄ
Festivaalialue sijaitsee Koitelissa, Oulun Kiimingissä, osoitteessa Koitelinkoskentie 456, 90900 Kiiminki.
Tämän ohjeen alaosasta löydät aluekartan sähköisenä, myös saapumisohjeet alempana dokumentissa.
Käy myös tutustumassa koitelielaa.fi verkkosivuston info-sivuun, jossa on tärkeää festivaalikävijöille jaettavaa infoa ja sinullekin tärkeää yleistietoa tapahtumasta.
YHTEYSTIEDOT
Käytännön kysymyksissä festivaalin aikana voit olla yhteydessä:
• Mari 040 768 5831, yleiset tapahtumaan liittyvät asiat
• Saara 050 3688 308, festivaalihenkilöstön sopimusasiat, toimistovastaava
• Jarmo xxx xxx xxxx, turvallisuuspäällikkö (sis. turva/jv:t)
Työhön liittyvissä kysymyksissä ota ensisijaisesti aina yhteyttä omaan esihenkilöösi:
Rakennus/purku: Antti 0400 206 848 / Nina 0408023246
Huolinta: Marke 040 846 3670
Liikenteenohjaus: Laura 044 433 3222
Baarit: Pirjo 040 589 1399
Rannekkeenvaihto: Reetta 0400277609
Somistus: Nippi 044 244 1008
• Kaikissa muissa kysymyksissä voit olla yhteydessä keneen tahansa yllä olevista tai kiireettömissä asioissa sähköpostitse: info@koitelielaa.fi
TÄRKEÄÄ
Tapahtumassamme on nollatoleranssi häirinnälle sen kaikissa muodoissa. Emme hyväksy minkäänlaista syrjintää, rasismia, väkivaltaa, hyväksikäyttöä tai kenenkään koskemattomuuden rikkomista.
TYÖVUOROSTA
Huomioithan, että työ on fyysistä, joten puolikuntoisena/sairaana ei voi tulla työvuoroon. Työtehtävissä ei voi toimia alkoholin tai muiden päihdyttävien aineiden alaisena. Jos joudut perumaan sovitun työvuorosi ota yhteyttä Saaraan (050 3688 308).
Työntilaajalla on oikeus keskeyttää työntekijän työvuoro mikäli työntekijä on päihteiden vaikutuksenalaisena.
Vaikka työntekijät toimivat pääsääntöisesti jonkun tietyn yksikön tehtävissä, on heidän oltava valmiita myös liikahtamaan toiseen tehtävään, mikäli muualle tulee avuntarvetta. Jos työskentelet iltavuorossa, ota otsalamppu tai taskulamppu mukaan. Ellei sinulla ole sellaista, saat lampun käyttöösi festivaalitoimistosta.
Huomioithan, että Koiteli Elää on hyvänmielen festivaali ja uskomme yhdenvertaisuuteen ja muiden kunnioittamiseen.
Fanitus: Työntekijät kunnioittavat artistien työtä ja antavat heille työrauhan.
TUPAKOINTI
Työntekijät saavat tupakoida ainoastaan henksubäkkärillä, ei yleisöalueilla.
KULKEMINEN FESTARIALUEELLE JA SAAPUMISOHJEISTUS
Rakennuspäivänä, torstaina ja sunnuntain siivousvuorossa työntekijät pysäköivät Koitelin P-alueelle, muulloin käytössä on etäparkki Huttukylän nuorisoseuralla (Koitelinkoskentie 720).
Parkkialueelta on shuttle-kuljetus festarialueelle pe klo 09.30-02 ja la klo 11.30-02 välisenä aikana. Soita kyyti numerosta p. xxx xxxxx. Muina aikoina, ota yhteys Saaraan, numero yllä.
Huomioithan, että parkkialue tulee aivan täyteen eli pysäköi fiksusti, jotta kaikki mahtuvat parkkipaikalle.
Saapuminen alueelle on suoraan festivaalitoimistolle, josta saat työntekijärannekkeen ja jatko-ohjeet Saaralta.
FESTIVAALITOIMISTO, HENKSUBÄKKÄRI JA HENKSUVESSAT
Festivaalitoimisto sijaitsee henksubäkkärillä. Toimistossa on työtilaa varattu toiminnoista vastaaville henkilöille. Toimistosta (Saara 050 3688 308) voi tilata esim. tulosteita ja laminointeja, tilaukset viestein/soittamalla ja nouto sovitusti toimistolta.
Radiopuhelimet ovat latauksessa festivaalitoimistossa. Saara jakaa radiopuhelimet niitä töissään tarvitseville.
OMAT EVÄÄT TAVARAT JA JUOMAT
Saat festivaalitoimistosta oman vesipullon, jota voit täyttää henksubäkkärillä. Voit tuoda eväät mukanasi, mutta kylmäsäilytys mahdollisuutta omille eväille ei ole.
Omat tavarat voit jättää henksubäkkärillä olevaan puuvajaan.
Festivaalitoimiston läheisyydessä on myös ruokailuteltta, jossa on tarjolla kahvia/teetä ja välipalaa kaikille työntekijöille. Henksubäkkärillä oleva lämmin ruoka kuuluu ruokalipukkeen ennakkoon lunastaneille työntekijöille (tekniikka ja stage henkilökunta ruokailee artistibäkkärillä). Torstain rakennustalkoissa tarjotaan pitsaa kaikille.
Lämmin ruoka ruokalipukkeella on tarjolla:
• Pe klo 14-16 ja 20-22
• La klo 15-17 ja 20-22
Lähtökohtaisesti henksu käyttää henksubäkkärillä sijaitsevia bajamajoja. Sahasaaressa baarissa tai lavoilla työskentelevät voivat käyttää myös Tunnelmatuvan pihassa sijaitsevia vessoja.
VAATETUS
Huolintatiimi: saatte työliivit paikan päältä
Esihenkilö: Marke 040 846 3670
Liikenteenohjaus: saatte työliivit paikan päältä
Esihenkilö: Laura 044 433 3222
Baarihenkilökunta: saatte työpaidat festivaalitoimistosta
Esihenkilö: Pirjo 040 589 1399
Radiopuhelinkanavat:
Yleiskanava nro 9
Bändituotanto nro 8
Turvallisuus (ja EA) nro 1
POISTUMISOHJEISTUS
Työvuorosi päättyessä palauta mahdollisesti käytössäsi olleet työvarusteet/-työkalut sekä henksuranneke ja ilmoita vuorosi päättymisaika Saaralle festivaalitoimistoon. Tilatkaa porukalla shuttle-kyyti parkkikselle.
Mikäli aiot jäädä asiakkaaksi festivaalille työvuorosi päätyttyä, henksuranneke tulee jättää festivaalitoimistoon ja saat tilalle asiakasrannekkeen.
MUUTA HUOMIOITAVAA/TIETOA:
ENSIAPU
Ensiavusta vastaa Kiimingin SPR, joka partioi festivaalialueella. Ensiaputeltta sijaitsee mantereella festivaalin sisäänkäynnin vieressä ja siellä on jatkuva päivystys. (merkitty aluekarttaan: valkoinen risti punaisella pohjalla.)
MIKÄLI havaitset festivaalilla tilanteen missä tarvitaan ensiapua; Hälytä apua, mene avuksi ja odota apua. Ota välittömästi yhteys lähimpään järjestyksenvalvojaan / festivaalihenkilöstöön, jolla on radiopuhelin, jotta heidän kautta paikalle saadaan hälytettyä SPR:n työntekijät.
SPR Kiiminki tekee päätökset mahdollisesta ambulanssin kutsumisesta paikalle. Ensikuljetus tapahtuu lyhimmältä puolelta eli joko Pohjoiskoitelin kautta (Sahasaaresta lyhyempi kuljetus tämän kautta) tai sisääntuloalueelta. Pelastushelikopterin laskeutumispaikkana toimii ensisijaisesti sisääntulon parkkialue.
NARIKKA JA LÖYTÖTAVARAT
Tapahtumassa ei ole narikkaa. Löytötavarat toimitetaan molempien festivaalipäivien jälkeen Oulun löytötavaratoimistoon (Isokatu 26).
KOITELI ELÄÄ -SOME
Käytössämme olevat hashtagit:
#suomenkauneinfestivaali #koitelielää2026
HUOMIOITAVAA
Festivaalialue on K-18 eli koko alue toimii anniskelualueena.
Yleinen asiakaspalvelu festivaalilla kuuluu kaikille. Varmista alla olevasta kartasta, että tiedät mistä löytyy mm. ruokamaailma, festari-info, vesipiste, vessat ja kessualue, näin voit auttaa festivaalivieraitamme näissä yleisimmissä kysymyksissä.
AIKATAULUT
Perjantai 14.8.2026
Lauantai 15.8.2026
Musiikkiesitysten lisäksi festivaalialueella on sirkusohjelmaa molempina päivinä kello 15-20 välillä pienissä pätkissä ja DJ:t Pyhis ja Elias Vuolukka soittamassa Tunnelmatuvan pihalla. Unelmamuijan glitter-kasvomaalausta MISSÄ ja MONELTAKO festarivieraille.
– Se mikä suurella sydämellä tehdään, se onnistuu –
Iloa ja hymyä työpäiviin, kiitos että olet mukana <3
Jos kartta ei näy, voit ladata sen tältä: https://koitelielaa.fi/henksukartta/