Työntekijöiden ja talkoilijoiden ohjeistus
Tervetuloa mukaan Koiteli Elää #suomenkauneinfestivaalille! Luethan tämän dokumentin tarkkaan ennen työvuoroasi, kiitos!
YLEISTÄ
Festivaalialue sijaitsee Koitelissa, Oulun Kiimingissä, osoitteessa Koitelinkoskentie 456, 90900 Kiiminki.
Tämän ohjeen alaosasta löydät aluekartan sähköisenä, myös saapumisohjeet alempana dokumentissa.
Tutustu myös koitelielaa.fi/tietoa -sivuun, jossa on tärkeää festivaalikävijöille jaettavaa infoa.
YHTEYSTIEDOT
Käytännön kysymyksissä festivaalin aikana voitte olla yhteydessä:
• Mari 040 xxx xxxx, yleiset tapahtumaan liittyvät asiat
• Saara 050 3688 308, henkilökunnan ja talkoolaisten sopimusasiat, toimistovastaava
• Sipe Åqvist, p. 040 868 1278, turvallisuuspäällikkö
Talkootyökysymyksissä ota ensisijaisesti aina yhteyttä omaan esihenkilöösi:
• Marke, xxx xxx xxxx, Huolintatiimi
• Pasi 044 433 3101, Liikenteenohjaus
• Pirjo 040 589 1399, Baarihenkilökunta
• Reetta 0400277609, Rannekkeenvaihto
Lisätään somistustiimin tiedot.
• Kaikissa muissa kysymyksissä voit olla yhteydessä keneen tahansa yllä olevista tai kiireettömissä asioissa sähköpostitse: info@koitelielaa.fi
TÄRKEÄÄ
Työntekijät saavat tupakoida ainoastaan henksubäkkärillä. Huomioithan, että työ on fyysistä, joten puolikuntoisena/sairaana ei voi tulla työvuoroon. Työtehtävissä ei voi toimia alkoholin tai muiden päihdyttävien aineidejn alainsena. Jos joudut perumaan sovitun työvuorosi ota yhteyttä Saaraan (050 3688 308).
Myöskin alkoholin vaikutuksen alaisena Työn tilaajalla on oikeus irtisanoa työntekijä / talkoolainen.
Vaikka työntekijät / talkoolaiset toimivat pääsääntöisesti jonkun tietyn yksikön tehtävissä, on heidän oltava valmis myös liikahtamaan toiseen tehtävään, mikäli muualle tulee avuntarvetta. Toivotaan joustoa molemmin puolin 😊
Huomioithan, että Koiteli Elää on hyvänmielen festivaali ja uskomme yhdenvertaisuuteen ja muiden kunnioittamiseen.
Fanitus: Työntekijät / talkoolaiset kunnioittavat artistien työtä ja annamme heille työrauhan.
KULKEMINEN FESTARIALUEELLE JA SAAPUMISOHJEISTUS
Talkoolaiset ja henkilökunta pysäköivät autonsa Jokirannan koulun pihalle (Jaarantie 4), koulun oikealle reunustalle – henkilökuntaparkkiin. Huomioithan, että festivaalin
etäparkki sijaitsee myös koulun pihalla ja tämän takia me pysäköimme ainoastaan
Henkilökuntaparkki -puolelle koulua.
Parkista on shuttle-kuljetus festarialueelle pe klo 14-02 ja la klo 12-02 välisenä aikana. (Mikäli saavut ennen tätä, ota yhteys Saaraan, numero yllä). Edellä mainittuina kellonaikoina, soita kyyti numerosta p. 040 3227 276
Huomioithan, että parkkialue tulee aivan täyteen eli pysäköi fiksusti, jotta kaikki mahtuvat parkkipaikalle. Jos saavut festivaalialueelle shuttlen kyydissä, saapuminen alueelle on suoraan festivaalitoimistolle, josta saat työntekijärannekkeen ja jatko-ohjeet Saaralta.
Jos saavut muulla kuin shuttlella, esimerkiksi pyörällä/bussilla/kyydillä pääset alueelle “Vieraat”(Akkreditointi)-pisteen kautta, joka on alueen sisäänkäynnin yhteydessä matkalla turvatarkastukseen. Saat sieltä työntekijärannekkeen kyseiselle päivälle ja pääset tällä rannekkeella alueelle turvatarkastuksen kautta. Turvatarkastuksen jälkeen kulje info-pisteelle, joka on oikealla ennen saaren siltoja. Infosta sinut ohjataan festivaalitoimistolle, jossa saat työohjeistuksen.
OMAT EVÄÄT/TAVARAT JA JUOMAT
Varaa mukaasi vesipullo, täyttöpiste löytyy henksubäkkäriltä. Kylmäsäilytysmahdollisuutta omille eväille ei ole.
Omat tavarat voit jättää henksubäkkärillä olevaan puuvajaan. Henksubäkkäri löytyy heti info-pisteen takaa. Henksubäkkärin yhteys: Henna xxxxxxxxxx
Henksubäkkärillä tarjolla oleva ruoka kuuluu ruokalipukkeen ennakkoon lunastaneille työntekijöille.
VAATETUS
Koiteli elää -yhdistyksen talkoolainen: Saat t-paidan festivaalitoimistosta, mikäli sinulla ei ole ennestään yhdistyksen sinistä t-paitaa (ota siis mukaan vanha paitasi!)
-vastaava: Saara 050 3688 308
Huolintatiimi: saatte työliivit paikan päältä
Esihenkilö: Nina 040 8023 246
Liikenteenohjaus: saatte työliivit paikan päältä
Esihenkilö: Pasi 044 433 3101
Baarihenkilökunta: saatte työpaidat festivaalitoimistosta
Esihenkilö: Pirjo 040 589 1399
FESTIVAALITOIMISTO, HENKSUBÄKKÄRI JA HENKSUVESSAT
Festivaalitoimisto sijaitsee henksubäkkärillä, info-pisteen takana. Toimistossa on työpisteet festarin tuotannolla (Mari), toimistovastaavalla (Saara), ravintolavastaavalla
(Pirjo) ja sometiimillä (Tiina & Salla). Lisäksi työskentelytilaa on varattu myös muille toiminnoista vastaaville. Toimistosta (Saara 050 3688 308) voi tilata esim. tulosteita ja laminointeja, tilaukset viestein/soittamalla ja nouto sovitusti toimistolta.
Radiopuhelimet ovat latauksessa festivaalitoimistossa.
Radiopuhelinkanavat:
Yleiskanava nro 9
Bändituotanto nro 8
Turvallisuus (ja EA) nro 1
Festivaalitoimiston läheisyydessä henksubäkkärillä on myös ruokailuteltta, jossa on tarjolla kahvia ja välipalaa kaikille talkoolaisille/työntekijöille.
Palkallinen henkilökunta ja ulkopuoliset talkootiimit voivat ostaa henksuruoan henksubäkkärillä, hintaan 8,00 €/ateria. Mikäli haluat ruokailla työvuorosi yhteydessä, ilmoita Saaralle 10.8. mennessä (txt/whatsapp).
Yhdistystalkoolaisille ruokailu on maksuton, muista pyytää Saaralta ruokalippusi! Torstain rakennustalkoissa tarjotaan pitsaa kaikille.
Muuten henksuruoka tarjolla:
• Pe klo 14-16 ja 20-22
• La klo 15-17 ja 20-22
Henksun ja talkoolaisten käytössä ovat henksubäkkärillä sijaitsevat bajamajat. Sahasaaren baarihenksu voi myös käyttää Tunnelmatuvan pihassa sijaitsevia vessoja. HOX! Myös Loungen DJ:t käyttävät henksubäkkärin bajamajoja, koska nämä ovat heille lähimmät.
POISTUMISOHJEISTUS
Talkoo-/työvuorosi päättyessä palauta käytössäsi olevat varusteet (paita/liivi) henksubäkkärille ja ilmoita vuorosi päättymisaika henksulistaan Saaralle, festivaalitoimistoon. Tilatkaa porukalla shuttlekyydit parkkikselle.
Henksuranneke sinulla tulee olla kädessäsi niin kauan kunnes olet poistumassa festivaalialueelta vuorosi päätyttyä. Mikäli aiot jäädä asiakkaaksi festivaalille työvuorosi päätyttyä, henksuranneke tulee jättää festivaalitoimistoon ja saat tilalle asiakasrannekkeen. Tällä rannekkeella et kuitenkaan pääse poistumaan alueelta ja palaamaan uudelleen takaisin (ranneke on eri kuin normiasiakasranneke).
MUUTA HUOMIOITAVAA/TIETOA:
ENSIAPU
Ensiavusta vastaa Kiimingin SPR, joka partioi festivaalialueella. Ensiaputeltta sijaitsee mantereella festivaalin sisäänkäynnin vieressä ja siellä on jatkuva päivystys. (Merkitty aluekarttaan: valkoinen risti punaisella pohjalla.)
MIKÄLI havaitset festivaalilla tilanteen missä tarvitaan ensiapua, Hälytä apua, mene avuksi ja odota apua. Eli ota välittömästi yhteys lähimpään
järjestyksenvalvojaan/festivaalihenkilöstöön, jolla radiopuhelin, jotta heidän kauttansa paikalle saadaan hälytettyä SPR:n työntekijät.
SPR Kiiminki tekee päätökset mahdollisesta ambulanssin kutsumisesta paikalle. Ensikuljetus tapahtuu lyhimmältä puolelta eli joko Pohjoiskoitelin kautta (Sahasaaresta lyhyempi kuljetus tämän kautta) tai sitten mantereen parkkialueelta. Pelastushelikopterin laskeutumispaikkana toimii ensisijaisesti mantereen parkkialue.
NARIKKA JA LÖYTÖTAVARAT
Tapahtumassa ei ole narikkaa. Löytötavarat kerätään festivaalin aikana Info-pisteelle ja ne löytyvät sieltä festivaalin
ajan. Tämän jälkeen tavaroita voi kahden viikon ajan tiedustelle info@koitelielaa.fi -osoitteesta, jonka jälkeen ne hävitetään.
KOITELI ELÄÄ -SOME
Käytössämme olevat hashtagit:
#suomenkauneinfestivaali #koitelielää2024
HUOMIOITAVAA
Toivomme kaikkien talkoolaisten/henkilökunnan kiinnittävän huomiota siihen, että jos näette ihmisiä liikkuvan alueella/saaressa aitojen takana tai muualla ei-yleisölle avoimella alueella, ja jotka selkeästi eivät ole meidän omaa henksua – ilmoittaisitte siitä heti järjestyksenvalvojille. Kiitos!
Festivaalialue on K-18 eli koko alue toimii anniskelualueena.
KÄTEINEN EI KÄY MAKSUVÄLINEENÄ FESTIVAALILLA.
– Se mikä suurella sydämellä tehdään, se onnistuu –
Iloa ja hymyä kaikille työpäiviin, kiitos että olette mukana <3
